Foi-se o tempo em que ser multitarefa era sinônimo de produtividade no
trabalho. O hábito de fazer várias atividades ao mesmo tempo – também chamado
de multitasking –
é cada vez mais rechaçado por especialistas em gestão de tempo. E eles podem
ter razão: mais um estudo mostrou que ser multitarefa faz mais mal do que bem.
Cientistas do Instituto Nacional Francês de Saúde e Pesquisa
Médica (INSERM), em Paris, usaram ressonância magnética funcional para
analisar o cérebro de indivíduos fazendo duas tarefas ao mesmo tempo. Os
resultados mostraram que, nestes casos, o cérebro “se divide” em dois, fazendo
com que os participantes esquecessem detalhes e cometessem três vezes mais
erros.
Além disso, desempenhar duas tarefas expressivas ao mesmo tempo
diminui a produtividade e pode, ainda, acabar diminuindo o QI em 15 pontos, de
acordo com um estudo da Universidade de Londres, no Reino Unido. Para que se
tenha ideia, os participantes acabaram com o QI médio de uma criança de oito
anos – também similar ao de quem fica acordado a noite inteira.
Como ser produtivo
Não é preciso fazer grandes mudanças na sua rotina para ser
produtiva sem surtar ao fazer muitas coisas ao mesmo tempo. A seguir, reunimos
as melhores dicas da Carol Sandler, coach financeira e fundadora do Finanças
Femininas, para te dar uma força no seu dia a dia.
Priorize tarefas e compromissos
Veja tudo o que você costuma fazer durante a semana, quanto tempo
você gasta com cada atividade e pense em tudo aquilo que você gostaria de
fazer, mas nunca sobra tempo. Então, ao chegar o fim de semana, tire alguns
minutos para programar os próximos dias de trabalho, por exemplo. Veja o que
você já tem planejado e se aquilo é mesmo factível – considere até fatores como
trânsito e o tempo que você leva para chegar nos seus compromissos.
Cheque tudo aquilo que você anda fazendo no trabalho que não
agrega valor e desmarque. “Agora pense no que você queria fazer, mas nunca
consegue. Academia? Um jantar com as amigas? Ler aquele livro? Reserve tempo
para essas atividades na sua agenda! Pense até nas suas tarefas no trabalho e
em tudo o que você faz no dia-a-dia que poderia ser feito de uma forma mais
eficiente. Seja prática”, aconselha Carol.
Pausa para o cafezinho
Não espere trabalhar o dia inteiro com o mesmo gás e a mesma
eficiência. Algumas pausas ao longo do dia são essenciais para você dar uma
respirada e pensar em outras coisas. “Não precisa tomar literalmente um café –
uma opção até melhor é aproveitar para alongar o corpo! Faça movimentos
circulares com os ombros para ajudar a soltar aquela tensão acumulada. Na volta
ao trabalho, você normalmente consegue organizar melhor o seu pensamento e se
tornar ainda mais eficiente”, comenta.
Não cheque os e-mails o tempo todo
Não tem nada que acaba mais com a sua produtividade do que ficar
respondendo todos os e-mails assim que eles chegam. Desta forma, você não
consegue se concentrar em nada durante tempo suficiente para fazer um bom
trabalho. “De preferência desligue as notificações dos e-mails – isto é, se
você não está esperando nada com urgência – e foque no seu trabalho. Estabeleça
períodos para responder todos os emails, na periodicidade que você preferir.”
Anote tudo o que é necessário fazer
Sua cabeça não serve para você ficar lembrando todas as tarefas
que deve fazer. Isso consome uma energia enorme e vira uma fonte inesgotável de
insônia. Você conseguirá criar um grande espaço mental se começar a anotar
todas as suas obrigações.
“Anote sempre que lembrar de uma tarefa que precisa fazer, seja de
trabalho ou o xampu que você não pode esquecer de comprar na volta pra casa.
Assim você consegue liberar a sua cabeça para pensar em coisas muito mais
importantes”, ensina Carol. Para tanto, o bom e velho bloquinho é um grande
aliado, assim como um dos diversos aplicativos que existem com essa função.
