É natural se sentir desmotivado e improdutivo às vezes, não
importa qual seja a sua função. O segredo está em aprender a administrar essas
situações.
Tenha uma lista das coisas que levam à procrastinação
Se você trabalha no computador, momentos de procrastinação
frequentemente surgem em forma de pesquisas aleatórias, checagens de redes
sociais e leituras das últimas notícias.
Em vez de parar o que estiver fazendo para entrar no Facebook ou ir atrás de referências
na Wikipedia de um filme, por exemplo, tenha um bloco de notas em sua mesa.
Todas as vezes que você pensar em conferir alguma coisa, anote no bloco. Depois
de ter trabalhado por 30 ou 60 minutos, procure os itens listados sem culpa.
Outras pessoas costumam procrastinar por meio da leitura. Se você é uma delas,
aplicativos como o Pocket ou o Instapaper serão úteis, pois você pode salvar
artigos em seu computador ou celular para ler depois do trabalho, acompanhado
de uma boa xícara de café.
Organize seu dia na véspera
Pessoas superprodutivas administram seus dias de trabalho
detalhadamente. Durante a noite anterior, revise seu calendário.
Por mais que você não tenha controle sobre o dia todo e seja obrigado a atender
às demandas de outras pessoas, reserve algum tempo para trabalhar em seus
principais projetos. Não tenha medo de cancelar compromissos que sugam sua
energia para que possa atender às atividades que irão agregar mais valor.
Stephen Covey, autor do livro “Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”,
escreveu: “Se você não começar pelas maiores partes, as outras não caberão
depois”.
Você pode, por exemplo, deixar o horário das 9h às 10h livre para trabalhar em
um relatório importante em vez de responder emails. Outra boa ideia é ter 15
minutos vagos entre reuniões e ligações para conseguir se reorganizar.
Evite exagerar no perfeccionismo
Ser produtivo é finalizar algo que você iniciou, enquanto
perfeccionismo é um vício ruim, que o impedirá de fazer exatamente isso.
Em “The War of Art”, o autor Steven Pressfield afirma: “O aspecto mais fatal da
procrastinação é que ela pode se tornar um hábito. Nós não atrasamos nossas
vidas apenas hoje, mas até o fim delas”.
No entanto, isso não significa entregar trabalhos mal feitos ou abandonar
projetos incompletos. Ao contrário: quando um deles for “bom o suficiente”,
peça feedbacks de seus colegas, chefes ou clientes. Mais tarde, você poderá
aprimorá-lo.
Um eficiente executivo com quem trabalhei fazia esboços de seus relatórios
internos e os enviava ao seu chefe para obter feedbacks. Depois das respostas
do líder, ele dava um tratamento visual ao documento e só então enviava para a
equipe toda.
Administre seus níveis de energia
Quase todos se sentem esgotados, lentos e sem motivação em alguns
momentos durante a semana, como nas manhãs de segundas-feiras. E o jeito mais
rápido para contornar essas sensações é aumentar seus níveis de energia.
O escritor e palestrante norte-americano Anthony Robbins diz: “Quanto maior for
o seu nível de energia, mais eficiente será o seu corpo. Quanto mais eficiente
for o seu corpo, melhor você irá se sentir e mais usará o seu talento para
produzir excelentes resultados”.
Você pode aumentar seus níveis de energia por meio de rápidos exercícios antes
de começar a trabalhar: corra, pedale ou nade. Um melhor controle dessa energia
também pode ser feito ao mudar seu estado físico tomando, por exemplo, um banho
gelado por 60 segundos ou reduzindo gradualmente sua dependência por açúcar ou
cafeína.
Lembre-se: todos nós passamos por diferentes estágios. Se você se
sente desmotivado quase todos os dias, pode ser um sinal para uma mudança
maior.
