Hoje, trago 10 conselhos para que você consiga economizar dinheiro, ter um
controle maior sobre o seu caixa e ainda estabelecer metas financeiras para o
futuro.
Veja abaixo quais são eles:
1 – Registro de Venda
Possuir um registro de vendas permite que você controle todos os produtos e
serviços que são comercializados no seu empreendimento, as contas que você tem
a receber e também as contas a pagar.
Através desse controle de caixa combinado com as contas futuras (parcelas
negociadas com fornecedores e/ou clientes), você obtém o fluxo de caixa,
ferramenta que lhe dirá como anda a saúde da sua empresa.
Obs: faça diferentes registros para diferentes meios de pagamento, já que as
taxas, impostos e juros são diferentes para cada um.
2 – Demonstração de Resultados do Exercício (DRE)
Esse item é essencial para a gestão financeira da empresa, por meio dele é
possível calcular indicadores como ponto de equilíbrio, margem e lucro – além
do gasto total de cada custo ou despesa da sua empresa sobre o lucro.
O ideal é que a DRE seja feita mensalmente e, depois, um consolidado por
trimestre ou ano. Com isso, você será capaz de elaborar adequadamente as metas
financeiras para seu negócio.
3 – Reavalie desperdícios e reduza gastos
Muitos empreendedores se assustam com o preço alto que pagam por coisas
simples. Isso ocorre porque o gasto desnecessário em materiais, como folhas de
papel, ou com produtos sobrando no estoque é muito comum.
Por isso, reavalie a situação desses materiais na sua empresa, se estão
sendo usados adequadamente, se há desperdício, se existe estoque… Apesar de
parecerem pouco, quando colocados no todo, o peso desses gastos faz diferença.
4 – Como você recebe seus pagamentos?
Parcelar pagamentos em várias vezes ou aceitar formas de pagamento como
cheques e fiado, são atitudes que podem comprometer a saúde financeira da sua
empresa, já que elas envolvem alto índice de inadimplência.
Por isso, repense a forma como você recebe dos seus clientes e busque optar
por formas de pagamento mais seguras, como pagamentos a vista e cartões de
débito.
5 – Se o produto não vende, não compre
Você também pode economizar dinheiro através da otimização do seu estoque de
vendas. Faça uma análise dos produtos que são vendidos e descubra quais são
aqueles que você não precisa oferecer, pois não vendem.
Esses são os chamados vilões do capital de giro, já que são itens encalhados
no estoque que só geram despesas para armazenamento. Evite compra-los novamente
e busque se desfazer deles. Assim você abrirá espaço para novos produtos que
melhor movimentem as suas vendas.
6 – Monte Mais de Uma Estratégia de Descontos
Consumidores amam descontos, disso todos nós sabemos. Contudo, não é
possível manter uma empresa dessa forma. Por isso, você precisa ter mais de uma
estratégia quando o assunto é pechincha.
Algumas das manobras que você pode utilizar são os famosos cupons de
desconto, vale presentes ou mesmo um truque na hora compra: quando o cliente
pedir um desconto de 10%, ofereça no lugar um produto de valor equivalente como
brinde. Dessa forma você mantém sua margem de lucro, já que o brinde custou
menos para você do que o valor de desconto pedido, e ainda consegue limpar o
estoque de produtos parados.
7 – A Terceirização Pode Ser Uma Solução
A terceirização ainda gera polêmicas, porém ela continua sendo uma boa ideia
quando o assunto são atividades-meio. Isso porque as oportunidades de
economizar gastos são maiores nesse caso, já que no regime de terceirização, as
despesas ocorrem apenas com uma empresa ou com um contrato específico, evitando
custos trabalhistas posteriores.
8 – Planeje-se!
Saber se planejar é essencial para qualquer empreendedor, no entanto, isso
demanda esforço, e muitas vezes o comodismo surge e leva todo o planejamento
por água abaixo.
Então, evite fazer gastos de última hora, que se converterão em despesas
maiores e comprometerão o planejamento financeiro da empresa.
No longo prazo, o imediatismo pode quebrar qualquer negócio. Planeje-se!
9 – Corte Gastos Com Serviços Não Utilizados
Evite pagar mais e levar menos, ou seja, evite, por exemplo, pagar planos de
telefonia ou internet que oferecem mais do que você realmente consome. Fazer
uma avaliação disso poderá te auxiliar na economia de uma grande quantia de
dinheiro.
Outro ponto importante é reavaliar seu pacote de serviços bancários. Pode
ser interessante trocar seu plano por um mais simples, caso você não use a
totalidade dos recursos do plano atual. Isso também refletirá em gastos menores
no fim do mês.
10 – Atualize Sua Empresa
Por fim, pare de perder tempo e incorpore a tecnologia no dia a dia da sua
empresa. Faça uso da internet para otimizar processos e para entrar em contato
com colaboradores, clientes e investidores. Existem vários programas gratuitos
que possibilitam reuniões online (como o Skype).
Economize papel com memorandos digitais, e-mails e relatórios em pdf.
Atualizar o funcionamento da sua empresa também é uma forma de economizar
gastos e aumentar lucros!
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*Esta coluna é semanal e atualizada às sextas-feiras.
